总经理办公室职责
1、负责收集信息并分析整理;为领导决策提供参考意见。
2、草拟总公司各种文件及进行文书处理;协助领导编写文件,下达管理指令。
3、做好各种会议的准备和组织工作,以及会议记录、会议决议等文书档案工作。
4、做好总公司对内、对外各种文件的收发、登记、传达、归档等管理工作。
5、做好总公司证照、印鉴、文件、档案及相关资料的管理和保密工作。
6、督促检查决策执行情况,并及时向领导汇报。
7、做好公务接待工作。
8、完成总公司领导交办的其他工作。
总工室职责
负责人:张春齐 联系电话:0768-2237444
1、主管总公司的工程技术工作及技术管理系统。
2、贯彻执行国家有关建设、科技方面的法律、规范及标准。
3、根据总公司的工作部署,编制总公司近期和长远技术发展、改造规划,制定工程质量创优计划及生产安全技术改进措施,积极推广应用新技术、新材料、新工艺。
4、负责施工管理的技术指导,主持重大质量安全事故的调查和处理。
5、主持各种技术会议(包括图纸会审)和技术鉴定工作。
6、指导有关部门参加工程投标、工程竣工验收、并督促检查相关技术资料准备工作。
7、协助主持总公司施工安全生产、工程质量联合大检查。
8、负责协调技术管理部门的关系,组织解决施工、质量、安全生产中的技术关键和重大技术问题。
9、审核ISO程序文件和作业指导书。
经营管理部职责
负责人:陈龙武 联系电话:0768-2225693
1、负责对外经营活动的相关工作,与各联营单位建立良好业务关系。
2、在总公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展经营领域。
3、负责对各类经营合同进行初拟及送相关部门审核,并经法定代表人审定生效,合同签订后向各相关部门进行交底。
4、工程开工前,负责与建设单位以及其他相关部门的衔接、协调工作,并参与所属工程重大活动的决策工作,对工程款收取情况进行跟踪。
5、负责收集和分析行业竞争对手经营动态和行业信息、市场信息并向领导汇报。
6、负责协助分公司的登记备案工作。
7、负责工程投标、议标工作,对投标过程实施监控,协调各类证件的使用及归档。
8、做好工程概、预、结算工作及送审工作,及时跟踪送审定案情况。
生产管理部职责
负责人:余潮明 联系电话:0768-2237444
1、严格执行国家的法律、法规,贯彻落实上级部门颁发的有关质量管理、验收规范、技术标准和安全生产规范规定,坚持“百年大计、质量为本、安全第一、预防为主”的工作方针。
2、负责总公司施工组织、协调及工程质量、安全生产的管理工作。根据总公司的工作部署,制定年度的建安生产计划,对各工程公司、项目部的生产计划监督、检查、落实,完成月、季、年度的生产产值统计工作。
3、认真组织开展对在建工程的施工质量,安全生产大检查。实施安全生产动态管理,经常性检查监督施工情况,对检查发现的质量和安全隐患督促整改和落实,负责工程质量安全事故的调查处理,及时向总公司负责人汇报。
4、建立安全生产档案,进行隐患排查治理。落实危险性较大的分部分项工程的安全专项施工方案的编制并对方案进行审核,提出意见,参加组织召开专家论证会。
5、组织参加图纸会审及工程项目验收前的内部检查和竣工验收工作。做好各工程项目的质量、安全技术资料的收集、整理、审核、归档工作。
6、积极推广应用“新技术、新材料、新工艺”及建筑节能环保等工作。
企业管理部职责
负责人:蔡丽滇 联系电话:0768-2236444
1、组织职工学习和宣传贯彻执行党和政府的方针及颁布的法律法规。落实执行总公司和党总支部的各项规章制度及决议决定。
2、负责组织由总经理主持的管理评审的具体工作,收集公司质量、环境、安全管理体系运行方面的有关信息,为总经理开展管理评审提供依据。
3、负责行政、党务、工会等方面有关文件和人事档案资料的拟草、打印、收发、保管、存档、转送,并做好各项相关工作事宜。
4、负责总公司人力资源、档案资料的管理和保密工作。(包括总公司工程技术人员三库一平台的登记与备案工作、人力资源规划、人员招聘与配置、组织职工培训、继续教育、专业技术资格报评、执业资格报考以及绩效考核与实施、薪酬福利、劳动关系管理等工作。)
5、指导、协助总公司属下各独立核算单位的人力资源管理工作。
6、负责总公司治安保卫、消防安全、交通通讯、公司职工的来信来访及其他行政事务管理。
7、负责内外信息的交流和协商的归档管理。
8、检查总公司各部门、单位对规章制度执行情况,监督、检查员工考勤纪律。
计财管理部职责
负责人:赖谷雄 联系电话:0768-2231497
1、认真贯彻执行国家颁布的法律、法规和统一的财务管理制度。
2、根据国家会计制度制定总公司财务管理制度及岗位责任制,建立完善的总公司财务核算体系。
3、编制财务计划,并检查、监督、分析财务计划执行情况。
4、为总公司经营管理服务,及时准确对总公司经济业务进行账务处理,准确编制公司财务报告,及时向企业法人代表汇报账面情况,参与公司的经营分析,为公司经营决策提供准确及时的财务信息。
5、做好日常账务管理和现金管理,严格控制各项开支和现金使用,筹措公司生产经营资金,合理高效调度公司资金,定期对公司的资金营运能力进行分析,对公司债权债务控制分析,为公司的生产经营提供良好的资金支持。
6、按制度合理分配公司收入,按时组织工资发放,及时上缴税负及管理费用,做好奖金提取分配。
7、加强经济核算,进行成本控制,监督各经营核算单位成本的开支情况,审核公司各项费用真实性、合法性。对成本进行分析,并提供准确的成本数据,为决策提供依据。
8、财政、税务、银行等有关部门检查审计总公司财务工作时,应如实反映情况并提供有关资料。
9、负责外地分公司及所属工程项目的账户管理、账务检查及监管工作,承包款的催收及收取工作。
房地产开发分公司职责
负责人:吴忠荣 联系电话:0768-2227498
1、认真贯彻执行国家有关房地产政策法律法规,根据总公司的工作部署制定本部门目标计划,保证各项工作的落实。
2、认真对项目前期工作进行研究,编制项目可行性报告,向总公司领导提供决策依据。
3、办理各项目开发前期的相关手续,拟定相关合同、协议书,保证项目开发顺利进行。
4、及时了解工程项目进度、销售动态,实施有效监控管理。
5、组织本单位人员认真学习有关房地产的相关知识及了解行业最新动态。
物业管理分公司职责
负责人:吴忠荣 联系电话:0768-2227498
1、认真贯彻执行国家颁布的物业管理法律法规。根据总公司的部署,制定本部门目标计划,保证各项工作的落实。
2、组织人员学习有关物业管理知识,及时了解行业最新动态。
3、定期对管理小区内的绿化、卫生环境进行整治及消防设施进行检测、维护。
4、开展职业道德教育、法律知识学习、保卫业务培训工作。
5、每年定期组织人员对黄金塘后勤仓库物资进行盘点。
6、每月按时向住户收取物业管理费。
工程公司职责
第一工程公司负责人:饶筱柏 联系电话:0768-2257334
第二工程公司负责人:何可平 联系电话:0768-2220920
1、严格执行国家的法律、法规,贯彻落实上级部门颁发的有关质量管理、验收规范、技术标准和安全生产规范规定,坚持“百年大计、质量为本、安全第一、预防为主”的工作方针。
2、负责工程公司经营及生产管理、组建各所属工程项目经理部。对外拓展经营业务,建立良好合作关系。
3、根据总公司的工作部署,完成生产管理部下达的年度生产计划,及时向生产管理部汇报所属工程项目计划调整及完成情况。
4、实施生产管理部制定的质量、安全管理有关规定。对在建工程进行经常性的质量、安全生产检查。积极配合生产管理部实施动态管理,对工程项目存在的质量、安全隐患进行整改落实。建立工程质量、安全生产工作台账,健全事故隐患档案。
5、检查督促项目部管理职责的落实,制定创“建设工程优质奖”及“安全生产文明施工优良样板工地”的双优计划。推广企业“工法”,创造条件,落实创双优工地。
6、处理工程公司及所属项目的财务核算、合同管理及相关工作。
基层工会组织职责
1、依照法律规定通过职工代表大会或其他形式,组织职工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督。
2、协助总公司办好职工集体福利事业,听取和反映职工的意见和要求,关心职工疾苦,帮助弱势群体解决实际困难,全心全意为职工服务。
3、组织职工开展群众性的合理化建议、技术革新活动,进行业余文化技术学习,组织职工开展文娱、体育活动。
4、积极吸收工会新会员,建立健全会员档案,按时收缴工会经费,建立经费审查制度。
5、管理好工会辖下的女工委员会及退休管理委员会的工作。
6、按时完成上级工会及总公司布置的各项工作任务,及时准确上报有关报表、汇报本单位工会工作。